Excel Import


Excel Import (*.xls) und (*.xlsx) - Excel Spreadsheets


Bei allen Importen wird die Arbeitsmappe VerkNr bearbeitet.

Sie wird hierbei geleert und neu befüllt.


Bei allen Importen haben Sie zwischen den einzelnen Importschrittendie Möglichkeit den Import 
abzubrechen mit den Knopf Abbruch.
Die Maske wird dann zurückgesetzt, als wäre nie etwas gewesen ...


Für den Aufruf des Importes mit Excel-Dateien wählen Sie bitte entsprechend aus:



Der Import wird sodann in vier Schritten durchgeführt:

1. Dateiauswahl

Drücken Sie den Knopf 

Es öffnet sich das Windows Dateiauswahlfenster.

Sie können hier nur .XLS und .XLSX Dateien auswählen.

Wählen Sie Ihre Nummerndatei und öffnen Sie sie.


2. Tabellenauswahl

Wenn die Datei erfolgreich ausgewählt ist, sehen Sie jetzt rechts neben dem Auswahlknopf den Pfad.

Direkt darunter sollten die vorhandenen Arbeitsmappen der Datei angezeigt werden.

Wählen Sie hier die gewünschte Mappe aus, in dem Sie diese anklicken.



Wiederum darunter sehen Sie jetzt die gewählte Mappe "Ihre Entscheidung".

Jetzt ist auch der nächte Knopf freigeschaltet.


3. Überprüfung

Um den Import auszulösen muss die Tabelle inhaltlich überprüft werden.

Hierbei wird geprüft:

    • Ist die Verkäufernummer richtig eingetragen?
      (Nummer 2 in Zeile 3 etc.)
    • Ist die höchste Nummer < 31999
    • Sind andere unerwünschte Einträge vorhanden?
      Stichwort Warteliste ....

Bei der Überprüfung werden die Ergebnisse rechts in der Textbox angezeigt.

Bei Fehlern erscheint ein Fensterchen:


Sie sehen dann rechts die Ursache:


Ursache in diesem Fall ist:


statt


4. Verkäufernummern importieren

So die Überprüfung keinen Einwand hat, wurde der Knopf zum importieren freigeschaltet.



Über diesen können Sie die Nummern jetzt einlesen.

Als Erfolgsergebnis erscheint eine Erfolgsmeldung:




Abschluß


Verlassen Sie jetzt mit Schließen den Importbereich.

Das verlassen mit dem X oben rechts ist untersagt. Ebenso ALT+F4.


Es öffnet sich automatisch die Maske zum Bearbeiten der Verkäufernummern.



Verkäufernummern löschen

Ganz untern auf dieser Maske haben Sie die Möglichkeit, die Verkäufernummern zu löschen.




Mit dem Personal Edition von HelpNDoc erstellt: Schützen Sie Ihre PDFs mit diesen Sicherheitsmaßnahmen vor unbefugtem Zugriff