Excel Kasse
Die Maske der Kassenverwaltung baut sich wie folgt auf:
Grundsätzlich
gilt folgendes.
Sie müssen zuerst eine Kasse überprüfen um den Zustand festzustellen.
Die Kasse wurd im Hintergrund geladen und deren Zustand analysiert.
Sind noch Buchungen vorhanden, müssen die erst importiert werden.
Sind Buchungen importiert kann / muss sie geleert werden.
In eine leere Kasse können wieder Verkäufer exportiert werden.
Step 1
Als erstes überprüfen Sie bitte den Pfad der Kassendateien.
Sie sehen den Pfad im oberen Bereich der Maske.
Er sollte bereits aus den Einstellungen richtig vorliegen.
Sie können ihn aber an dieser Stelle noch einmal kontrollieren und korrigieren.
Aber Obacht! Der Pfad wird nicht in die Einstellungen eingetragen!
Step 2
Sie wählen in der Box "Kassendatei auswählen" eine Kasse mit Klick aus.
Die ausgewählte Kasse erscheint im entsprechendem Feld oberhalb von der Auswahlbox.
Step 3
Klicken Sie den Button "Kasse überprüfen" an.
So Sie alles richtig gemacht haben, wird die Kassendatei geöffnet und untersucht.
Das Ergebnis sehen Sie im rechten Bereich des obigen Bildes,
Wollen sie eine andere Datei bearbeiten, wiederholen Sie den Step 2 und 3.
Step 4
Entsprechend der Überprüfungsergebnisse werden die entsprechenden Optionen freigeschaltet.
Diese seien wie folgt erklärt:
Die Datei ist im Pfad vorhanden. Sollte sie auch.
Wenn die Überprüfung ergab, dass noch relevante Buchungen in der Kasse vorhanden sind,
so erscheint ein Äkchen in der ersten Box.
Die relevanten Buchungen unterscheiden sich in ungebuchte Kassenbuchungen und Buchungen im Hauptbuch.
Ungebuchte Kassenbuchungen liegen dann vor, wenn ein Bezahlvorgang nicht abgeschlossen wurde.
Dies ist dringend zu kontrollieren. Deswegen wird hier abgebrochen.
Buchungen im Hauptbuch sind normale abgeschlossene Buchungsvorgänge.
Sie sehen darunter, ob hier noch Buchungen zu importieren sind oder nicht
Sie sehen dort auch, dass Sie entsprechend die Option
Importieren oder Kasse leeren freigeschaltet bekommen haben.
Hier sehen Sie ob Verkäufernummern in der Kasse eingetragen sind oder ob die Kasse komplett leer ist,
Ist sie leer, können Sie Nummern exportieren oder nochmals leeren ?!?
Sind Verkäufernummern vorhanden, und alles ist importiert, können Sie leeren.
Der Überprüfungsverlauf wird auch in der Box an der rechte Seite dargestellt.
Step 5
im Unteren Bereich sehen sie die drei Options-Button.
Sie werden entsprechend des Zustandes freigeschaltet.
Ergänzung:
In Version 231008 wurde hinzugefügt:
Die Überprüfung, ob wichtige Kassenschalter in de Kassen mit denen der Einstellung übereinstimmen.
Siehe auch HIER
Sie werden in dem entsprechenden Hilfeunterpunkt erklärt.
Importieren
Weiterführende Links:
Kassenverwaltung
Excel Kasse
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